首先是报检，报检需要上一年度的检验报告、电样的使用登记证、与维保单位的维保合同、电梯的安全管理员证（部分电梯还需要司机证）。再有就是检验时需要还看一些资料，本单位的电梯安全管理制度、电梯相关的一些原始资料（整机合格证、各部件的型式试验报告）。
根据《特种设备安全监察条例》第二十八规定：“未经定期检验不合格的特种设备，不得继续使用。” 电梯定期检查每年一次，使用单位须按上一年检验合格证签发日期到期日前一个月到特种设备检验所报验，确定具体检验日期。
1、 使用单位应备如下资料及事宜：
1）特种设备注册登记表
2）前一年定期检验报告（包括整改意见书）
3）电梯技术资料
4）与维保单位签发的保单维保合同
5）本单位有关电梯的管理制度
6）交纳定期检验费
2、维保单位应备事宜：
1）、本单位维修、保养资质证书；制造厂的委托证书（复印件加盖公章）
2）、正常情况下应备配合检验的维保人员
检验 1台——6台 至少2名 检验 7台——10台 至少4名 检验 11台——20太 至少6名
3、 领取检验报告及合格证：
1）被检验电梯结论为“合格”的电梯可于十日内直接领取检验报告及合格证
2）被检验电梯结论为合格，但有整改项目的电梯，需由维保单位整改完毕，并填写结果后，由电梯使用单位在整改意见书上加盖公章后办理领取检验报告及合格证
3）被检验电梯结论为不合格的电梯，需由维保单位整改合格后从新检验
使用单位应在整改意见书上加盖公章确认，经再次检验合格后，办理领取检验报告及合格证。
电梯报年检资料
一、新梯检验：带以下资料去区技术监督局报开工：
1.加盖公章的甲方组词机构代码证
2.开工告知书（填好后盖章）
3.电梯合格证
4.安装人员上岗证复印件
5.施工单位安装许可证原件（技术监督局查验）、加盖公章的复印件（技术监督局留底）。验收时要提供机电类设备验收申请表及自检报告去市技术监督局报验。
二、电梯定检：带以下资料去区技术监督局申请：
1.甲方组词机构代码证
2.电梯合格证
3.维保单位许可证复印件加盖公章
4.电梯初检的检验报告
5.电梯注册登记卡
6.使用单位的管理制度（验收时用，报手续时不用）
7.使用单位安全员证。
电梯年检时应提供资料：
1.上一周期的检验报告复印件
2.限速器校验单
3.维保合同
4.维保单位资质
5.自检合格的报告
6.日常维保记录表
7.维保人员作业证
8.使用单位安全管理人员证
9.电梯操作人员证（针对货梯、医梯）
注意事项：
1.提供复印件应加盖公章
2.应填写申报委托书并加盖公章
3.申报时提供缴款点位开户银行、
银行账号，以便开具财政（非税收收入一般缴费款书）
附录：电梯年检检查记录
